委员会

董事会设有审计、提名和薪酬委员会,以及环境、社会和治理(ESG)委员会。每个委员会都有可提供的正式的书面职权范围。所有委员会至少有三个独立非执行董事在其成分的异常环境、社会和治理委员会至少有三名董事(两个非执行董事和首席执行官)和两名成员在中报管理委员会(战略和并购负责人和集团人力资源总监第一个实例)。公司秘书为委员会提供建议并担任秘书。

除上述主要委员会外,董事会还设立了披露委员会,以确保罗托克遵守《市场滥用条例》规定的内部信息控制和披露义务。信息披露委员会现时由行政长官、财务总监及公司秘书组成,并按正式的书面职权范围运作。

委员会有权在罗托克承担费用的情况下,就与履行其职责有关的事项征求外部、独立的专业意见。

审计

椅子:Stipp珍妮丝
成员:彼得·迪尔洛特,安·克里斯汀·安德森,蒂姆·科博尔德

委员会的作用和活动

委员会负责监督财务报告过程、审计过程、公司内部控制体系和遵守法律法规的情况。

审计委员会在2020年开展的活动可在《审计报告》第104至107页找到年度报告

审计委员会的职权范围

提名

椅子:马丁羊肉
成员:Peter Dilnot, Ann Christin Andersen, Tim Cobbold, Janice Stipp

委员会的作用和活动

该委员会评估和审查所需的技能和特点,以确保董事会拥有正确的平衡,知识和属性,以有效地提供公司的长期成功的文化,与公司的宗旨和商业战略一致,并促进诚信。它还审查组织的继任需求,并制定适当的程序提名,培训和评估董事,铭记多样性的需要。

提名委员会在2020年开展的活动可在《国家地理》第108至109页找到年度报告

接班人计划

董事会和高级管理层的继任计划是持续的,提名委员会认为有必要在公司内部和董事会内部保持适当的技能和经验的平衡,并确保董事会和高级管理层的不断更新。

多样性和包容性

委员会力求获得各种技能、经验、知识和背景。在考虑多样性时,性别起着重要作用,但董事会也考虑到社会和种族背景,以及其他认知和个人能力。的董事会多元化和包容性政策高水平地说明了审计委员会对高级管理职务的多样性和包容性的做法,并通过集团的政策更详细地加以规定。

董事会致力于30%俱乐部的条款,它是其中的一员,并致力于汉普顿-亚历山大的目标,即在2020年的目标日期之前或之后尽快实现33%的女性代表。该集团还注意到,在2021年的目标日期之前或之后尽快对至少一名BAME董事会成员进行Parker审查的目标。

截至2020年12月31日,在董事会级别有3名女性董事,相当于37.5%的董事会女性代表,超过了汉普顿-亚历山大审查建议的标准。有关女性担任高级领导职位及在集团内的百分比详情,请参阅年度报告

董事会评估

审计委员会于2020年对其有效性进行了内部审查。审查包括评估委员会的效力,包括它如何履行其职责。有关本次审查结果和任何相应行动的进一步细节,请参阅本文件第99页年度报告

提名委员会的职权范围。

报酬

椅子:蒂姆Cobbold
成员:Peter Dilnot, Ann Christin Andersen, Janice Stipp

委员会的作用和活动

委员会的主要职能是向董事会建议执行董事和高级管理人员的薪酬总体战略,并在商定的战略范围内,确定与公司及其股东的长期成功相一致的执行董事薪酬政策。

薪酬委员会主席的声明和委员会在2020年开展的活动载于《薪酬委员会报告》第110至137页年度报告。

薪酬委员会的职权范围。

环境,社会和治理

主持人:安·克里斯汀·安徒生
成员:Tim Cobbold, Kevin Hostetler(首席执行官),Vijay Rao(战略与并购总监),Kathy Callaghan(集团人力资源总监)

委员会的作用和活动

委员会负责监督和指导,以确保环境、社会和治理问题从上至下成为公司战略和文化的组成部分。

ESG委员会在2020年开展的活动可在《环境与发展》第102至103页找到年度报告

ESG委员会的职权范围。