股东隐私通知

这个隐私通知适用于谁,是什么?

这隐私通知适用于你如果你是一个个体,你要么是现任或前任股东中报plc,或者你目前或以前,中报plc的股票感兴趣,感兴趣的是合法的还是有益的。

这隐私通知解释了我们个人资料收集关于你和我们所做的。这也解释了你的权利尊重你的个人资料,它告诉你要做什么如果你有任何问题或抱怨我们使用你的个人数据。

谁是你的个人数据的控制器?

控制器的你的个人数据收集和处理的目的解释这个隐私通知中报plc。

数据控制器的代表本隐私通知中报plc公司秘书,谁可以联系联系方式在此通知。

我们收集关于你的个人资料,如何?

我们收集某些关于你的个人资料,包括:

你的名字
你的地址
你过去或现在持有的股票的细节和/或利益的股票在中报plc(包括任何参考数字归因于这类股票),你是否持有或这些作为法定所有者或或有一个有益的兴趣
你过去如何执行的细节,或者将来打算锻炼,你的投票权附着在中报plc的股票
你的银行或建筑协会账户细节,股息和其他收入或资本回报你的股价在过去,还是未来,
你的详细联系方式,如电子邮件地址和电话号码,你提供这些给我们
你的图像,它由视觉录音设备和捕获
你的声音,这是被录音设备

我们收集这些信息以各种方式,包括:

你提供给我们,自愿或在我们的要求或需求
如果你也在中报集团公司的一个员工,由你的雇主提供特定的这些细节给我们
由第三方代理为您提供某些对我们这些细节,比如股票经纪人和其他代理通过购入或出售你的股票或你可能对股票的兴趣
你行使你的权利在你的股票,包括你的出席大会,由你的代理投票,投票的人或无论是硬拷贝形式或通过提交电子指令通过波峰系统
从第三方执行服务代表我们,比如我们的教务主任协助我们维护我们的寄存器和分享给我们的大会和的行为
通过捕获你的图像和/或你的声音在视觉和/或录音设备上,例如在闭路电视上我们前提如果你参加这样的前提,在任何录音我们大会的如果你参加这样的会议,向股东和其他任何录音演讲如果你参加这样的演示

我们做什么和你的个人资料,在什么基础上?

我们收集和处理个人数据对你(的支持下我们的注册)用于以下目的:

法律和监管合规:遵守法律法规,在中报plc是主题,包括那些要求我们记录和文件返回中报的持股公司,支付金额将在你的股票,给你信息在中报plc和遵守信息披露要求实施或执行政府部门和监管机构,包括执法机构和税务机关
合同合规:遵守我们的合同与你(s),在谅解备忘录和章程在中报plc和/或在任何股份计划或计划信托契约或规则,包括给你的信息和与你交流的方式在其中
管理我们与你和你的股东权利的关系:让我们否则管理我们与你的关系,包括会见你,与你交流,回答问题你问我们
其他法律目的:使我们能够执行或保卫我们的合法权利,包括通过把或保护的合法权利,可以由或对中报plc与股权或股票的兴趣
安全:寻求确保参与者的安全在我们向股东大会和演示,并记录这些事件
传播信息:传播信息在中报plc的业务,战略和财务结果
用于任何其他目的的我们进一步确定相关的商业利益,但永远不要牺牲你的隐私权利

我们处理你的个人资料,因为我们有法律义务,因为有必要执行我们的合同(s)和你作为股东和/或在中报plc的股票持有人的利益。否则我们处理你的个人数据的基础上我们的合法利益,是实现上述目的指不遵守相关法律义务或执行我们的合同与你在一起时的感觉。

只在我们处理您的个人数据的基础上我们的合法权益,你有权反对使用。然而,我们没有停止处理个人数据,我们有令人信服的理由是覆盖你的利益,或者我们需要处理你的个人资料以建立、运动或保护的合法要求。如果你有任何异议,请联系中报plc公司秘书的数据保护电子邮件地址(详情如下)。

我们使用你的个人资料,因为我们有法律义务或执行合同和你在一起,没有合适的对象。

如果我们得到你的同意用你的个人资料吗?

如果我们获得你的同意对任何使用你的个人数据(这是可能的目的不是描述在本隐私通知),你可能会退出,同意在任何时候,我们将给你进一步的信息在任何同意书,得到你的同意就如何撤回你的同意。

我们的义务是什么收集和你的义务提供个人资料吗?

我们有法律义务收集和处理某些关于你的个人资料,例如记录您的细节在我们的法定注册会员,支付金额将在你的股票,使你行使你的权利附加到股票和给你发送特定信息。你可能也有法律义务为我们提供某些信息,例如,我们做一个法定要求确定股票的实益拥有权。

如果你不给我们提供必要的信息,以使我们能够遵守我们的法律义务,你可能不被认可为一个股东在中报plc和/或你可能无权行使或享受权利附加到你的股票在中报plc和/或我们可能无法履行其他义务。

谁将与我们分享你的个人资料?

我们将与中报plc的分享你的个人资料:

Equiniti注册,管理和维护我们的法定注册成员
第三方,我们有义务这样做,例如与政府机构和监管机构和法院和当事人依照法院诉讼规则和命令
必要的子公司,经营我们的业务
第三方供应商和服务提供商,例如专业顾问和第三方被我们用来执行处理活动,例如软件服务提供商和支付服务提供商

除了上述之外,我们将分享你的个人资料:

如果法律要求或允许披露,或有责任向公众分享或透露您的个人资料,例如,为了验证股权
在你的请求或与任何第三方的同意
与任何个人或公司,我们建议转移我们的义务和权利与我们的股份登记和管理工作
与任何其他的人需要访问或收到你的个人数据与结果我们可能的任何协议或有关你,或者跟你安排

在中报plc子公司和/或第三方代表我们处理您的个人数据可能在欧洲经济区以外的国家(EEA)。我们会采取措施确保欧洲经济区以外的信息仔细设法保护你的隐私的权利:

转移在中报集团将由一个内部数据传输协议,合约地要求每个成员以确保你的个人数据接收足够的和一致的保护集团内部转移的任何地方
我们你的个人数据转移到非团体成员,我们将获得合同的承诺和保证他们来保护你的个人信息,这是保护至少欧盟委员会(European Commission)批准的标准合同条款吗

多长时间我们会处理你的个人资料吗?

我们会处理你的个人数据只要你持有股票或股票感兴趣在中报plc。

我们还将保留您的个人数据后不再持有股票或股票感兴趣在中报plc只要需要处理任何杰出的事宜你控股或兴趣,包括法律索赔出现或可能出现的地方。

我们也可以保留你的个人数据,由业务数据的证据你控股或兴趣,例如你的名字或其他信息您出现在业务记录或报告,只要我们需要保持我们的商业目的的证据,这可能至少六(6)年创造的证据或更长时间哪里有法律要求更长时间的保持这样的证据。

对你的个人数据包含在我们的法定注册,我们将保留无限期的个人数据。

重要的是,我们持有关于你的个人资料是准确和最新的。你应该让我们知道如果你改变通过联系我们的注册细节,下面出发Equiniti的联系方式。

你有什么权利在你的个人资料吗?

你有一个与你的个人数据的权利。这些包括正确的,例外,:

我们持有关于你的个人数据的访问
请求纠正不正确的个人资料,我们持有关于你
在个别情况下或擦除你的个人数据
请求限制你的个人数据的处理,满足特定的需求
反对某些自动化决策过程使用您的个人资料
要求我们将你的个人数据元素转移到另一个服务提供者
我们处理你的个人数据对象

在某些情况下,你也有权利获得一份你的个人数据的可移植格式例如Microsoft Excel。这仅限于个人数据处理,你提供给我们你同意或合同的基础上(s)。它不包括个人数据,我们处理其他理由。

请联系中报plc的注册商,Equiniti(其联系方式设置在10。下图),如果你希望行使这些权利。他们可能会问你身份证明时要求行使这些权利。这是为了确保他们只披露信息时,他们知道他们正在处理的合适人选。

你该怎么做,如果你有任何问题或投诉,或者你希望改变你的个人信息吗?

在中报plc)

如果你有任何问题或抱怨我们如何处理你的个人资料,你应该联系中报plc公司秘书:

地址:公司秘书,中报plc,中报的房子,Brassmill巷、浴BA1 3金桥

或

电子邮件地址:CompanySecretary@rotork.com

Equiniti

如果你有任何疑问,或想做任何改变,我们抓住你的个人资料,或希望行使你的权利在我们持有的个人资料,你应该联系中报plc的注册:

地址:Equiniti有限,方面,斯宾塞,切开,西萨塞克斯郡BN99 6哒

或

电子邮件地址(如果在线注册股东沟通):www.shareview.co.uk

或

来自英国的电话:0371 384 2280 *
从海外电话:+ 44 (0)121 415 7047 *

*线是开放从8.30点到5.30点,周一——周五,不包括公共假日。

你也可以联系的数据保护邮箱Info.gdpr@rotork.com

你也有权利抱怨英国信息专员办公室如何处理你的个人数据。你可以通过联系他们热线0303 123 1113。我们鼓励您与我们联系,以帮助解决你的投诉在第一个实例。