股东隐私通知
这个隐私通知适用于谁，是关于什么的?
本隐私通知适用于个人，如果您是Rotork plc的当前或前股东，或者您目前或以前在Rotork plc的股份中享有权益，无论该权益是合法的还是有益的。
本隐私通知解释了我们收集您的哪些个人数据以及我们如何处理这些数据。它还解释了您在个人资料方面的权利，并告知您，如果您对我们使用您的个人资料有任何问题或投诉，该如何做。
谁控制你的个人资料?
为本隐私声明中所解释的目的而收集和处理您的个人数据的控制人是罗托克公司。
本隐私通知中数据控制人的代表是Rotork plc的公司秘书，您可以使用本通知末尾所列的联系方式与他联系。
我们收集你的哪些个人资料，如何收集?
我们收集您的某些个人资料，包括:
- 你的名字
- 你的地址
- 您过去或现在持有的Rotork plc股份和/或股份权益的详细信息(包括归属于该等股份的任何参考数字)，无论您是否作为合法所有人持有或持有这些股份，或拥有或拥有这些股份的实益权益
- 详细说明您过去如何行使或打算在未来如何行使您在罗托克股份有限公司的投票权
- 您的银行或房屋互助协会帐户的详细资料，您的股票的股息和其他收入或资本回报已在过去或将来支付
- 你提供给我们的联络资料，例如电邮地址及电话号码
- 您的图像，可通过可视录制设备捕获
- 你的声音被录音设备捕捉到
我们通过多种方式收集这些信息，包括:
- 由你提供给我们，自愿或在我们的要求或要求
- 如果您也是罗托克集团公司的雇员，请您的雇主向我们提供这些细节
- 由代表您行事的第三方向我们提供这些细节，例如您可能通过其获得或处置您的股份或股份权益的股票经纪人和其他代理商
- 在哪里担任您的股票的权利，包括您的出席普通会议并亲自投票或由您的演员代理投票，无论是在硬拷贝形式还是通过CREST系统提交电子指示
- 来自代表我们执行服务的第三方，例如我们的注册商，他们协助我们维护我们的股份登记册和我们的普通会议和
- 通过捕获你的图像和/或你的声音在视觉和/或录音设备上,例如在闭路电视上我们前提如果你参加这样的前提,在任何录音我们大会的如果你参加这样的会议,向股东和其他任何录音演讲如果你参加这样的演示
我们如何处理您的个人数据以及在什么基础上？
我们收集及处理您的个人资料(在我们注册商的支持下)，目的如下:
- 法律和监管遵守情况：遵守Rotork PLC所在的法律和法规，包括要求我们保留ROTARK PLC中股权的记录和档案的人，为您支付股票的金额，向您发送有关ROTARK PLC的信息并遵守政府当局和监管机构（包括执法机构和税务机构）强加或执行的披露要求
- 合同遵从性：遵守我们的合同与您，如Rotork PLC的备忘录和章程和/或任何股票计划或计划信托契约或规则，包括向您提供信息并与您沟通在其中提到的方式
- 管理我们与您的关系和您的股东权利:使我们能够以其他方式管理我们与您的关系，包括与您会面、与您沟通和回答您向我们提出的问题
- 其他法律目的:使我们能够执行或捍卫我们的合法权利，包括提出或捍卫可能由Rotork plc提出或针对您的股份或股份利益的法律索赔
- 安全和保障:寻求确保我们的股东大会和股东报告的与会者的安全和保障，并保存这些事件的记录
- 信息传播:传播关于罗托克公司的业务、战略和财务成果的信息
- 我们认为与我们的商业利益相关的任何其他目的，但绝不以牺牲您的隐私权为代价
我们处理您的个人数据，因为我们有法律义务，因为有必要在ROTARK PLC中作为股东和/或股东股份的股东和/或持有人履行合同。否则我们根据我们的合法利益来处理您的个人数据，这是实现上述目的，这与遵守法律义务或与您履行合同。
在我们仅根据我们的合法兴趣的基础上处理您的个人数据，您有权对象使用。但是，我们不必停止处理个人数据，我们有令人信服地覆盖您的兴趣，或者我们需要处理您的个人数据，以便建立，锻炼或捍卫法律索赔。如果您有任何反对意见，请联系Rotork Plc的公司秘书在数据保护电子邮件地址（下面的详细信息）。
当我们因有法律义务或为履行与您的合同而使用您的个人资料时，我们无权反对。
如果我们已取得你的同意使用你的个人资料，会怎样?
如果我们获得你的同意对任何使用你的个人数据(这是可能的目的不是描述在本隐私通知),你可能会退出,同意在任何时候,我们将给你进一步的信息在任何同意书,得到你的同意就如何撤回你的同意。
我们有何义务收集个人资料?你有何义务提供个人资料?
我们有法律义务收集和处理有关您的某些个人数据，例如在我们的法定会员登记册中记录您的详细信息，向您支付您的股份的到期金额，使您能够行使与股份有关的权利，并向您发送某些信息。您也可能有法律义务向我们提供有关您的某些信息，例如，当我们提出法定要求以确定股份的实益所有权时。
如果你不给我们提供必要的信息,以使我们能够遵守我们的法律义务,你可能不被认可为一个股东在中报plc和/或你可能无权行使或享受权利附加到你的股票在中报plc和/或我们可能无法履行其他义务。
我们将与谁分享您的个人数据？
我们将与Rotork plc共享您的个人数据:
- 股票交幕，股票交易员管理和维护我们的法定登记册
- 我们在法律上有义务这样做的第三方，例如政府机构和监管机构，法院和根据法院规则和命令进行法律诉讼的各方
- 子公司，如有必要，以经营我们的业务
- 第三方供应商和服务提供商，例如我们使用的专业顾问和第三方执行处理活动，例如软件服务提供商和支付服务提供商
除了上述内容外，我们将分享您的个人数据：
- 如果法律要求或允许披露，或公众有责任分享或披露您的个人数据，例如，为了核实持股情况
- 在您的要求或您的同意下与任何第三方合作
- 本公司拟向任何个人或公司转让与本公司股份登记册管理有关的义务和权利
- 与任何其他人需要访问或接收与您的个人数据有关或任何协议的任何其他人，我们可能与您或与您有关或安排
在欧洲经济区（EEA）以外的国家来说，处理您的个人数据的Rotork PLC子公司和/或第三方可能会这样做。我们将始终采取措施，确保EEA之外的信息转移被仔细设为保护您的隐私权：
- 在Rotork集团内部的数据传输将受到集团内部数据传输协议的保护，该协议根据合同要求每个成员确保您的个人数据在集团内部传输时得到充分和一致的保护
- 在我们将您的个人数据转移到非团体成员的情况下，我们将获得合同承诺和保证，以保护您的个人信息，这至少是保护欧盟委员会批准的标准合同条款的保护性
我们将处理您的个人资料多长时间?
只要您持有罗托克公司的股份或股份权益，我们将处理您的个人资料。
我们还将在停止持有股份或对ROTARK PLC股份的利息之后保留您的个人数据，因此只要有必要处理与您的控股或兴趣有关的任何未决事项，包括法律索赔或可能会出现的法律索赔。
如果您的个人资料包含在证明您持有或拥有权益的业务资料中，我们也可能会保留该等资料，例如只要我们出于业务目的需要保留该等资料，您的姓名或其他有关您的信息就会出现在业务记录或报告中。从证据产生之日起可能至少需要6年，如果法律要求将此类证据保存更长时间，则可能需要更长时间。
对于载于我们法定登记册内的你的个人资料，我们将无限期保留该等个人资料。
重要的是，我们持有的关于您的个人数据是准确的和最新的。如果您的信息有任何变化，请联系我们的注册商Equiniti，其联系方式如下所示。
你有什么权利处理你的个人资料?
你拥有多项与你的个人资料有关的权利。除例外情况外，这些权利包括:
- 访问我们持有的个人数据
- 要求改正我们所持有的有关你的不正确的个人资料
- 或在某些有限的情况下删除你的个人资料
- 请求限制处理您的个人数据，其中满足某些要求
- 对象使用您的个人数据到某些自动决策过程
- 要求我们将您的个人资料转移至其他服务供应商
- 反对我们处理您的个人资料
在某些情况下，你也有权以便携式格式(如microsoftexcel)接收你的个人资料。此权利仅限于您提供给我们的个人资料，并根据您的同意或您与我们的合同进行处理。它不包括我们基于其他理由处理的个人数据。
请联系Rotork PLC的注册商，Equiniti（其接触详情载于10号），如果您想行使任何这些权利。当提出行使任何这些权利时，他们可能会询问您的身份证明。这是为了确保它们仅在他们知道他们正在处理合适的人时披露信息。
如果您有任何疑问或投诉，或者您希望更改您的个人详细信息，您该怎么办？
在中报plc)
如果您对我们如何处理您的个人资料有任何疑问或投诉，您可以通过以下方式联系Rotork plc的公司秘书:
- 地址:巴思BA1 3JQ, Rotork House Rotork plc公司秘书
或
- 电子邮件地址:CompanySecretary@rotork.com
Equiniti
如果您对我们持有的您的个人资料有任何疑问或希望作出任何更改，或希望就我们持有的个人资料行使您的权利，您应通过以下方式与Rotork plc的注册商联系:
- 地址:Equiniti Limited, Aspect House, Spencer Road, Lancing, West Sussex BN99 6DA
或
- 电子邮件地址(如为网上股东通讯注册):www.shareview.co.uk
或
- 英国电话:0371 384 2280*
- 海外电话:+44(0)121 415 7047*
*线路开放时间为星期一至五上午八时三十分至下午五时三十分，公众假期除外。
您也可以联系数据保护邮箱Info.gdpr@rotork.com
您也有权就我们如何处理您的个人数据向英国信息专员办公室投诉。你可以打他们的服务热线0303 123 1113联系他们。我们鼓励您与我们联系，以便在第一时间解决您的投诉。